会议记录 ; I! O2 u8 E! ^8 I/ t, n
—、概说
( t$ \. f9 R1 V, @5 A# L6 L 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 [% c+ a4 t4 L* E/ n$ G5 j8 M9 M
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
5 {+ F, k$ _: e- Z7 d 二、格式 . r) o% E5 y. r# x! U( _% ?
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, z* i: X) F! s( S7 \9 Y( r' W% t
记录头的内容有:' Q: A" y, W f( Q1 u$ L
1.会议名称; m3 L- [1 O- [
2.会议时间;
, |- x: s6 {+ q 3.会议地点;
& A& [5 a8 W% u, M 4.会议主席(主持人)
; j4 H4 _1 L6 a( n. L; S 5.会议出席、列席和缺席情况;# v8 T4 I- D0 s9 A. ^
6.会议记录人员签名。
" E% n) k4 O* f1 ` 三、要求( h2 u5 q% o8 m" P" I
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
7 m2 J4 V |8 |/ o* `7 o, X4 c+ g (一)速度要求。
# F4 L4 n5 Z/ m 快速是对记录的基本要求。8 g9 o2 J& ]0 v1 w
(二)真实性要求。
0 F# s& ^5 q0 a, N; Y/ }! \: [ 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
4 N$ D" _' C0 v" S 真实性要求的具体含义是:
+ `1 u3 v1 ?! [3 _9 O W; E u 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
# S- A6 a- Z' z# ] 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。4 |- \# o- x& z% l# Z+ L( s
3.突出重点。
+ p4 X5 R, X9 Q6 h' p6 l Y 会议记录应该突出的重点有:* Z! y$ A: F h( n: ]: o) \
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. w5 q1 U" P# h* ~* o# u0 m (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;; l4 ^% H6 f V7 O( r
(3)权威人士或代表人物的言论;
" d6 z0 G4 S' r& T1 \9 s$ @$ ` (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;# Q! t! B$ M; @4 E) G
(5)会议已议决的或议而未决的事项;- q6 ^7 Y- J2 G4 y; F9 w0 T' V
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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