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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
5 H8 s1 b/ Z. u3 r5 A 会议记录内容: ]. _* T5 \* y/ w- i% M

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

O0 `$ r- l# P# R+ L$ n

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

# `& a1 `1 _) W1 [* K2 V! T9 [

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

& ]8 m; O& m6 @( q1 i; }
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 ; I! O2 u8 E! ^8 I/ t, n
—、概说
( t$ \. f9 R1 V, @5 A# L6 L  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。  [% c+ a4 t4 L* E/ n$ G5 j8 M9 M
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
5 {+ F, k$ _: e- Z7 d  二、格式   . r) o% E5 y. r# x! U( _% ?
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, z* i: X) F! s( S7 \9 Y( r' W% t
  记录头的内容有:' Q: A" y, W  f( Q1 u$ L
  1.会议名称;  m3 L- [1 O- [
  2.会议时间;
, |- x: s6 {+ q  3.会议地点;
& A& [5 a8 W% u, M  4.会议主席(主持人)
; j4 H4 _1 L6 a( n. L; S  5.会议出席、列席和缺席情况;# v8 T4 I- D0 s9 A. ^
  6.会议记录人员签名。
" E% n) k4 O* f1 `  三、要求( h2 u5 q% o8 m" P" I
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
7 m2 J4 V  |8 |/ o* `7 o, X4 c+ g  (一)速度要求。
# F4 L4 n5 Z/ m  快速是对记录的基本要求。8 g9 o2 J& ]0 v1 w
  (二)真实性要求。
0 F# s& ^5 q0 a, N; Y/ }! \: [  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
4 N$ D" _' C0 v" S  真实性要求的具体含义是:
+ `1 u3 v1 ?! [3 _9 O  W; E  u  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
# S- A6 a- Z' z# ]  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。4 |- \# o- x& z% l# Z+ L( s
  3.突出重点。
+ p4 X5 R, X9 Q6 h' p6 l  Y  会议记录应该突出的重点有:* Z! y$ A: F  h( n: ]: o) \
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. w5 q1 U" P# h* ~* o# u0 m  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;; l4 ^% H6 f  V7 O( r
  (3)权威人士或代表人物的言论;
" d6 z0 G4 S' r& T1 \9 s$ @$ `  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;# Q! t! B$ M; @4 E) G
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;- q6 ^7 Y- J2 G4 y; F9 w0 T' V
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
$ _3 ~& Y- c$ B' ?& l1 D' F& m# _5 z) l, X8 y& B

* R% {, ?& j# b9 c/ P5 T" S( r, U% J' c
 
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