公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 8 h: l' i5 r* b
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) x1 {. A: n, T u, u) l2 {雷区一:文种混淆,张冠李戴
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" q: {/ L! C t- g* G【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 ) }! ~2 E' k3 E$ c/ x' a
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【正解示范】
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. g3 n- w7 ]: u/ Z( s×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) : t+ @! O' Z0 Q
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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5 F6 L7 a6 ?9 u# K* s8 w# m6 S7 H【正确姿势】
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. g$ V5 Z* g) a8 X9 f% q主送单位级别|规范表述
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! F9 T/ H$ P5 X; n" F上级|“妥否,请批示” : W- E& D& |0 `* k4 U3 I; Q
, j9 }/ o' j( D9 f4 z7 ?& x5 X4 P平级|“敬请函复为盼” 8 B. z% y2 ]) q- V- O7 v G
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群众|“建议”“可采取”
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3 ]1 l5 f/ N( |4 W% [9 a" o雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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) C: Y: |- q# W) i; K【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 / C9 _: t1 l$ E' `: Y6 \
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【诊疗方案】
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+ V. z7 T3 {8 s: D治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项
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q b6 D: m/ X5 S) v, |列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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0 O% Q' a) x' C( \, ]1 t2 v3 d+ C+ o收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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5 m2 D% L' x( p6 R雷区四:语言穿越,时空错位 # E3 s+ L2 Z2 Z* j1 R* v
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” + v- b2 u& ~9 [- `6 k
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” $ ]; N9 P# M, y# \- Y3 i$ Z' T
7 y }- B) P4 U$ F5 A! w“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” ; T. L3 F* Z4 w+ B3 _) V
8 F' u# S4 m: G3 W5 A$ m雷区五:格式变形,形神俱损
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) s; Q4 a" [" J) \【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 6 w7 l( }* L5 j
* ?- s% B' z2 [! a& n% R【格式法典】 $ y( d- k' d: w9 p. S3 H! N3 x
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要素|标准 6 r: u! M! }1 X$ M6 {
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0 Q$ C5 n4 m0 L. U* i标题|小标宋简体2号 + G) V4 P: n' v0 c3 ]! L8 D0 ?; z
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正文|仿宋GB2312三号
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# f+ Q# m W' X. o+ [行间距|固定值28磅 q) x9 e3 H. M" J8 [
# x5 e$ D# v$ k# b( M" J/ @1 P页码|宋体4号,外侧骑马订 $ P x1 T* ~: R
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(结语) 6 M" o/ U" h( ?9 t
& p" l- l) v, ^; A/ S老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |