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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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* R6 Z( a2 E1 ~# Y 6 E6 R d# R4 A/ h! H
3 G" W' O5 S2 z* M/ d* V 1 I$ Y$ U( R6 b& J4 g
4 F/ S) v, N- m7 [' A$ P ) x1 {. A: n, T u, u) l2 {
雷区一:文种混淆,张冠李戴
* Y0 W; a n+ \$ W " q: {/ L! C t- g* G
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
) }! ~2 E' k3 E$ c/ x' a : Q+ L3 I- W- Z8 N* P' d s
【正解示范】
5 I- U; l- ]& H! D! W. K . g3 n- w7 ]: u/ Z( s
×《关于申请增设停车位的报告》
( S6 f& l% u8 @# I& {: o5 i/ W) W6 A5 A. t1 S& H
√《关于增设停车位的请示》
. V+ T, h" y x- M$ m: n/ `9 F4 t( C( d3 V9 _: N B
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
: t+ @! O' Z0 Q + y! {3 { {) z7 v6 b
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
3 B! D% J$ J3 }. q D . g$ V5 Z* g) a8 X9 f% q
主送单位级别|规范表述
" L. d5 ]) W6 h, e0 E, |# p4 ]/ O2 c
—|—
% w0 R) b0 _! A3 X; t, j ! F9 T/ H$ P5 X; n" F
上级|“妥否,请批示”
: W- E& D& |0 `* k4 U3 I; Q , j9 }/ o' j( D9 f4 z7 ?& x5 X4 P
平级|“敬请函复为盼”
8 B. z% y2 ]) q- V- O7 v G 7 B& Y- N2 u0 n. P) B7 F* ]
群众|“建议”“可采取”
3 s2 u# {; M$ \( v9 d3 A8 i 3 ]1 l5 f/ N( |4 W% [9 a" o
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
+ q: R0 E+ ^; H8 G7 F; c0 i ) C: Y: |- q# W) i; K
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
/ C9 _: t1 l$ E' `: Y6 \ 2 X6 x! Z% a% u
【诊疗方案】
! u) |! d9 E6 ]0 Y/ n# S3 x + V. z7 T3 {8 s: D
治病三步法:
5 F! B4 E7 _ c + i' Z6 @. G% U) L7 ~! X6 P

1.         " S# h; g, T( q! r4 K 亮观点——首段明确核心事项

. ]9 y5 c p# k) W% v 2 l5 \/ `- H1 Z2 y4 O

2.          q b6 D: m/ X5 S) v, |列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

/ K* T! ?+ Q' g+ l q4 v7 k $ a$ ]$ l2 \- }: l: M6 F/ E

3.          0 O% Q' a) x' C( \, ]1 t2 v3 d+ C+ o收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

, O" {% k' M- l' N# c2 B& l2 ~' J2 g 5 m2 D% L' x( p6 R
雷区四:语言穿越,时空错位
# E3 s+ L2 Z2 Z* j1 R* v 2 r5 c A9 H( r
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
+ v- b2 u& ~9 [- `6 k B& V5 M5 v1 }
【规范指南】
0 v- m$ A- V# L/ J* \% T8 l6 L" J" _
保留传统|与时俱进
3 }7 Q/ x6 c' q0 `' y+ d 0 f% x2 R" l1 r6 X1 ]* q' l1 J/ W+ ^
—|—
. H1 Y$ N1 Y& f0 e3 }( m4 V! o/ o/ X8 \( _4 @) B/ l1 C! u
“特此函达”|不用”耑此奉达”
$ ]; N9 P# M, y# \- Y3 i$ Z' T 7 y }- B) P4 U$ F5 A! w
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
; T. L3 F* Z4 w+ B3 _) V 8 F' u# S4 m: G3 W5 A$ m
雷区五:格式变形,形神俱损
T; c- X f' {( t, o+ z' ^# v- S6 N ) s; Q4 a" [" J) \
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
6 w7 l( }* L5 j * ?- s% B' z2 [! a& n% R
【格式法典】
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要素|标准
6 r: u! M! }1 X$ M6 { ! c5 N8 |; g% }" [& @! r S" M& P! \$ ?/ F
—|—
0 f" R) }- ~! X( L7 | 0 Q$ C5 n4 m0 L. U* i
标题|小标宋简体2号
+ G) V4 P: n' v0 c3 ]! L8 D0 ?; z + [* ?0 y& `5 i2 J+ M0 h6 k! D
正文|仿宋GB2312三号
3 H* C' \; n; e) \" S4 O% @ # f+ Q# m W' X. o+ [
行间距|固定值28磅
q) x9 e3 H. M" J8 [ # x5 e$ D# v$ k# b( M" J/ @1 P
页码|宋体4号,外侧骑马订
$ P x1 T* ~: R ' ^- [5 Z) z3 e( d4 g3 y
4 L& @& s. h. A: {+ Q; O1 y2 G/ M% J& \- v5 q9 p' D3 q
) A2 q0 o, T: m4 P T) Y 8 F4 h. A5 h z y
. A7 o3 t; r2 k7 U) R5 }* G" x; a# R
(结语)
6 M" o/ U" h( ?9 t & p" l- l) v, ^; A/ S
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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