 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。4 a8 X$ m7 k6 T. N
▌会议纪要的作用
& F( T: O5 P+ E- e7 I, _一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
7 Q8 g( H, v, O& ~- q+ z& f▌会议纪要的特点
5 v; Y* q4 _2 x2 g& p一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。. _( s* l- u- }% U) X6 V
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。: T* ]! |5 X# E
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
$ M; V* P- S2 Q3 e▌会议纪要的一般写法8 f$ v. u `' ?* I' q
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。, I/ b$ Y1 W+ E* _$ ?. d
▌标题$ p$ P' n6 m9 D5 E
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。7 r) z7 O" J2 I& i% z6 w4 d+ p
▌开头& m" V. d2 K( ~; G6 o2 {& c
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。3 u4 r+ i, t* F: n; {
▌主体5 T7 \% Z( A+ D$ \4 T
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:. ~, {# i; j( N. n8 q/ Z- H
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
0 S2 C3 \$ T0 l) B* O二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。- f1 j. t- \8 {: t/ R& \
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
/ t4 J! r: y9 y1 V7 O▌结尾. b* G" v% M' ]
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。7 i' k- W: W3 {) `! d
▌写会议纪要须注意的问题
6 W. g0 w7 Z' z& |: ^7 v一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。9 v1 E3 X n- u8 t1 f! a. w) E$ O
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
# b; v3 v c5 ?) K; L三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。* C5 P' n6 `+ O3 c
(来源:共产党员)/ x) p1 y; A; U. a$ v
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